POLÍTICA DE PROTECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
I. Introducción
Servicios de Educación SEDUC C. LTDA., Promotora de la “Unidad Educativa Particular Bilingüe Principio & Marcel Laniado de Wind” – UEPRIM reconoce la importancia de proteger y tratar los datos personales de sus estudiantes, padres de familia, colaboradores, y demás grupos de interés[1] relacionados con nuestra comunidad educativa. Por ello, se compromete a dar cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador, para garantizar la privacidad y seguridad de la información personal recolectada y tratada por la institución, poniendo a su disposición información respecto del tratamiento o uso al que se someterán sus datos personales.
[1] Grupos de interés: Persona, grupo u organización que tiene un interés legítimo directo o indirecto en la organización, pudiendo afectar a la organización o ser afectado por ella. Pueden ser internos o externos. Ejemplos de grupos de interés externos son los propietarios o grupos de interés que aportan la financiación (socios, patronos o accionistas), clientes, proveedores, partners, Administración educativa, representantes de la comunidad o de la sociedad y sociedad en general.
II. Alcance
El tratamiento de datos personales que SEDUC C. LTDA. (UEPRIM) realice de todos los miembros de la comunidad educativa, será en estricto apego de los principios y derechos consagrados en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
III. Principios Fundamentales
Licitud del Tratamiento: Los datos personales serán tratados de manera lícita y legítima, obteniendo el consentimiento informado de las personas y asegurándose de que el tratamiento cumpla con los principios establecidos en la ley.
Finalidad: Los datos personales serán recopilados y tratados exclusivamente para fines educativos y administrativos relacionados con la gestión académica y operativa de la institución.
Calidad y Veracidad: Los datos personales deben ser exactos, actualizados y pertinentes para mantener la calidad y veracidad de los mismos y cumplir con la finalidad establecida.
Confidencialidad y Seguridad: Los datos personales se tratarán de manera confidencial manteniendo el secreto de los mismos. De igual manera, se implementarán las medidas de seguridad adecuadas para protegerlos.
IV. Derechos de los Titulares
Derechos ARCO: SEDUC C. LTDA. (UEPRIM) garantiza el respeto de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, permitiendo a los titulares ejercer estos derechos de acuerdo con la ley.
V. Del Tratamiento de los Datos Personales
Recopilación
SEDUC C. LTDA. (UEPRIM) recopilará los datos personales de sus estudiantes, padres de familia, colaboradores y demás grupos de interés de la comunidad educativa, únicamente para fines educativos y administrativos, y siempre dentro del marco legal.
SEDUC C. LTDA. (UEPRIM) utilizará los datos personales de sus estudiantes, padres de familia, empleados y demás miembros de la comunidad educativa, únicamente para los fines establecidos. Se tomarán medidas de seguridad para garantizar que los datos personales no sean alterados, divulgados o eliminados de forma no autorizada.
Finalidades del tratamiento de datos personales
Para clientes (padres de familia y estudiantes)
- Gestionar la relación contractual de los servicios que el cliente o interesado solicite o contrate con SEDUC C. LTDA. (UEPRIM).
- Cumplir con las obligaciones legales y normativa aplicable a SEDUC C. LTDA. (UEPRIM).
- Consultar a las entidades de información crediticia.
- Oferta de servicios de SEDUC C. LTDA. (UEPRIM).
- Generación y gestión de modelos de análisis.
- Aplicación de encuestas de satisfacción y/o formularios para registro de datos complementarios.
- Comunicar sus datos a las instituciones financieras, partners y proveedores, para que puedan ofrecer sus propios productos y servicios personalizados.
Para colaboradores
- Proceso administrativo de reclutamiento y/o selección y/o vinculación laboral.
- Gestión de nómina y beneficios del colaborador.
- Gestión de inducción y capacitaciones.
- Evaluación del desempeño y clima laboral.
- Elaboración de planes de carrera y promoción de los colaboradores.
- Seguridad y Salud ocupacional.
- Cumplir con las obligaciones legales, contractuales y normativa aplicable a SEDUC C. LTDA. (UEPRIM).
Para partners y proveedores
- Gestión de pre-selección, verificación de referencias, selección y calificación de partners y proveedores.
- Instrumentación de contratos y acuerdos.
- Prevención del lavado de activos y financiamiento de delitos.
- Monitoreo de prestación del servicio y/o entrega del producto contratado.
- Cumplir con las obligaciones legales, contractuales y normativa aplicable a SEDUC C. LTDA. (UEPRIM).
Consentimiento
SEDUC C. LTDA. (UEPRIM) proporcionará al cliente, colaborador y demás grupos de interés, los recursos adecuados para que otorgue de forma inequívoca su consentimiento.
Dicho consentimiento será recabado mediante la aceptación de manera verbal, física, digital u otros medios utilizados por SEDUC C. LTDA. (UEPRIM).
En función de su interés legítimo, SEDUC C. LTDA. (UEPRIM) analiza las preferencias de los clientes, colaboradores y demás grupos de interés. Adicionalmente, autorizarán a SEDUC C. LTDA. (UEPRIM) para:
- Consultar y tratar los datos personales y preferencias de forma detallada para que SEDUC C. LTDA. (UEPRIM) ofrezca sus servicios educativos.
- Contactar para ofrecer su propuesta de valor de los servicios educativos o servicios, productos y beneficios de partners y proveedores.
- Transferir o comunicar datos personales a instituciones financieras, partners y proveedores, para la personalización de productos y servicios a ser ofrecidos, con los cuales se mantienen acuerdos de colaboración, seguridad de la información y protección de datos personales.
- Tratar de forma automatizada e incorporar los datos personales objeto de tratamiento a los correspondientes archivos automatizados de datos de carácter personal de los que SEDUC C. LTDA. (UEPRIM) será responsable.
Como garantía de consentimiento informado y transparencia del interés legítimo, la declaratoria de protección de datos personales, direccionará para mayor detalle al aviso de política de privacidad publicado en el sitio web institucional.
Los datos personales se obtendrán de forma transparente y siempre con el consentimiento informado de la persona a la que pertenecen. Este consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento.
Transferencia
SEDUC C. LTDA. (UEPRIM) no compartirá datos personales con terceros sin el consentimiento explícito de los titulares de dichos datos, excepto en los casos en que sea requerido por ley o por una autoridad competente.
Transferencias Internacionales: Se limitará las transferencias internacionales de datos personales a países que proporcionen niveles adecuados de protección o implementen medidas para garantizar la seguridad de los datos.
Relación con Terceros: En caso de utilizar servicios de terceros que involucren el tratamiento de datos personales, se garantizará la firma de acuerdos de tratamiento de datos que cumplan con los estándares de seguridad.
Seguridad
SEDUC C. LTDA. (UEPRIM) tomará medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales de sus estudiantes, padres de familia y colaboradores, incluyendo medidas contra el acceso no autorizado, la pérdida, destrucción o alteración de los datos personales.
Conservación de los datos personales
Los datos personales serán almacenados única y exclusivamente por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento, con los tiempos legales previstos en las normas aplicables y en un máximo del tiempo necesario para la prescripción de las acciones legales. Luego de este período, los datos se eliminarán, anonimizarán o bloquearán, conforme a los mecanismos, herramientas y estrategias implementados por SEDUC C. LTDA. (UEPRIM).
Responsabilidad del tratamiento
Servicios de Educación SEDUC C. LTDA. con RUC 0790060016001 y domicilio social en Av. Luis Ángel León Román y 1ra. Avenida 5ta. será responsable de la protección y tratamiento de datos personales.
SEDUC C. LTDA. será quien recolectará, almacenará y tratará los datos personales, de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador.
Delegado de Protección de Datos Personales
El delegado de Protección de Datos Personales es la figura encargada de supervisar el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales a fin de garantizar la protección de los datos personales que se faciliten a SEDUC C. LTDA.
En caso de solicitar cualquier derecho, o para el acompañamiento en la revocatoria o modificaciones del consentimiento, lo puede realizar mediante el correo [email protected], en el domicilio social de SEDUC C. LTDA. o mediante contacto telefónico de atención al cliente +593 7 2981 881.
Evaluación de Impacto y Mejora Continua
SEDUC C. LTDA. (UEPRIM) realizará evaluaciones del impacto de esta política cuando sea necesario y tomará medidas adecuadas para garantizar la protección de los datos.
Esta política se revisará y actualizará regularmente, para adaptarse a cambios legislativos y mejorar las prácticas de protección de datos.
SEDUC C. LTDA. (UEPRIM) se reserva el derecho de modificar esta política de protección y tratamiento de datos personales en cualquier momento. Si se realizan cambios significativos en la política, se informará a los titulares de los datos personales de manera oportuna y se solicitará su consentimiento.
Aceptación y Vigencia
Esta política entra en vigencia a partir del dos (2) de febrero de dos mil veinticuatro, y se considera aceptada por todos los titulares de los datos personales una vez que den su consentimiento en los momentos que se requiera recopilar datos por parte de la SEDUC C. LTDA. (UEPRIM).